Chatwoot

Tự động hoáCSKH đa kênhĐộ khó: Trung bìnhCó bản miễn phí
Logo Chatwoot

Chatwoot

4.0/5Đánh giá của OPCAIOS

Mã nguồn mở, tự cài được, gom đủ kênh phổ biến về một hộp thư; Captain AI và một số tính năng nâng cao cần gói trả phí, chưa có kênh Zalo dựng sẵn.

Nền tảng chăm sóc khách hàng mã nguồn mở: gom chat trên website, WhatsApp, Messenger, Instagram và email về một hộp thư chung, có AI trả lời và trung tâm trợ giúp.

Chatwoot là gì?

Chatwoot là nền tảng chăm sóc khách hàng mã nguồn mở (giấy phép MIT). Mọi tin nhắn từ khung chat trên website, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, email (Gmail, Outlook hoặc bất kỳ hộp thư IMAP/SMTP) và kênh API đổ về một hộp thư chung, để cả đội cùng trả lời, gắn nhãn, chuyển người phụ trách và xem lại lịch sử của từng khách.

Đi kèm có Captain là tác nhân AI học từ trung tâm trợ giúp, file PDF và website của bạn để tự trả lời câu hỏi thường gặp và chuyển cho người khi cần; Copilot soạn sẵn câu trả lời để nhân viên duyệt; trung tâm trợ giúp (Help Center) nhiều cổng với tên miền riêng; macro và quy tắc tự động hoá để xử lý việc lặp lại.

Có thể dùng bản cloud do Chatwoot vận hành hoặc tự cài trên máy chủ của mình bằng Docker, Kubernetes (Helm) hay một chạm trên DigitalOcean, Heroku. Bản tự cài Community miễn phí, nhưng một số tính năng như Captain AI, gọi thoại, đổi thương hiệu, phân quyền chi tiết nằm ở các gói trả phí.

Chatwoot giá bao nhiêu?

  • Cloud: gói Hacker miễn phí (tối đa 2 nhân viên, 500 hội thoại/tháng)
  • Startups 19 USD, Business 39 USD, Enterprise 99 USD mỗi nhân viên/tháng. Tự cài: Community miễn phí
  • Premium 19 USD, Enterprise 99 USD mỗi nhân viên/tháng — xem giá trên trang chính thức

Giá do nhà cung cấp quy định và có thể thay đổi; xem trang chính thức để biết mức mới nhất.

Tính năng nổi bật của Chatwoot

01

Hộp thư chung đa kênh

Website, WhatsApp, Messenger, Instagram, email và kênh API trả lời ở cùng một chỗ, cả đội cùng xử lý.

02

Mã nguồn mở, tự cài được

Giấy phép MIT, chạy được trên máy chủ riêng bằng Docker để tự giữ dữ liệu khách hàng.

03

AI Captain và Copilot

Tự trả lời câu hỏi thường gặp từ tài liệu của bạn, hoặc soạn nháp để nhân viên duyệt rồi gửi.

04

Trung tâm trợ giúp

Tạo trang hướng dẫn, câu hỏi thường gặp với tên miền riêng, có tìm kiếm bằng AI.

Chatwoot dùng để làm gì?

Gom tin nhắn khách về một chỗ

Shop bán qua website, Facebook và Instagram trả lời mọi kênh trong một hộp thư, không bỏ sót tin.

Chia việc cho đội CSKH

Gắn nhãn, phân người phụ trách, ghi chú nội bộ để nhiều nhân viên cùng xử lý một khách mà không trùng việc.

Trả lời tự động câu hỏi lặp lại

Dùng Captain hoặc macro cho các câu hỏi giờ mở cửa, phí ship, đổi trả, rồi chuyển cho người khi khách cần tư vấn sâu.

Nối với hệ thống sẵn có

Dùng kênh API và webhook để đẩy hội thoại sang CRM hoặc workflow n8n.

Cách dùng Chatwoot

  1. 1

    Chọn cloud hay tự cài

    Muốn dùng ngay thì đăng ký bản cloud trên chatwoot.com; muốn giữ dữ liệu trên máy chủ riêng thì tự cài bằng Docker.

    $https://www.chatwoot.com
  2. 2

    Cài Docker trên VPS

    Hướng dẫn chính thức dùng Docker 20.10.10 và Docker Compose v2.14.1 trở lên.

    $curl -fsSL https://get.docker.com -o get-docker.sh && sudo sh get-docker.sh
  3. 3

    Tải file cấu hình

    Lấy file môi trường mẫu và file docker-compose bản production.

    $wget -O .env https://raw.githubusercontent.com/chatwoot/chatwoot/develop/.env.example && wget -O docker-compose.yaml https://raw.githubusercontent.com/chatwoot/chatwoot/develop/docker-compose.production.yaml
  4. 4

    Đặt mật khẩu cơ sở dữ liệu

    Sửa .env để đặt mật khẩu Redis và Postgres, rồi đặt cùng mật khẩu Postgres trong docker-compose.yaml.

  5. 5

    Khởi tạo và chạy

    Chuẩn bị cơ sở dữ liệu rồi bật các dịch vụ; ứng dụng chạy ở cổng 3000.

    $docker compose run --rm rails bundle exec rails db:chatwoot_prepare && docker compose up -d
  6. 6

    Gắn tên miền và thêm kênh

    Đặt Nginx làm reverse proxy có HTTPS, tạo tài khoản quản trị, rồi thêm hộp thư: chat website, email, Messenger, WhatsApp…

Ví dụ thực tế khi dùng Chatwoot

Tình huống minh hoạ

Một shop mỹ phẩm bán qua website, Facebook và Instagram có 3 nhân viên trực tin nhắn. Khi dùng Chatwoot, mọi tin nhắn về một hộp thư chung: câu hỏi về phí ship và đổi trả được trả lời bằng macro soạn sẵn, tin cần tư vấn da được gắn nhãn và chuyển cho nhân viên chuyên trách, quản lý xem báo cáo thời gian phản hồi để biết ca nào đang quá tải.

Mẹo và lưu ý khi dùng Chatwoot

  • Bắt đầu bằng gói miễn phí

    Gói Hacker trên cloud cho 2 nhân viên và 500 hội thoại mỗi tháng, đủ để thử quy trình trước khi tự cài.

  • Xem kỹ tính năng theo gói

    Bản tự cài Community miễn phí nhưng không có Captain AI, gọi thoại và phân quyền chi tiết; cần các tính năng này thì so sánh với gói trả phí.

  • Zalo chưa có kênh dựng sẵn

    Danh sách kênh chính thức không có Zalo; muốn đưa Zalo OA vào thì phải tự nối qua kênh API.

  • Viết trung tâm trợ giúp trước

    Captain trả lời tốt hơn khi đã có bài hướng dẫn, câu hỏi thường gặp rõ ràng để học.

Câu hỏi thường gặp về Chatwoot

Chatwoot là gì và làm được gì?

Chatwoot là nền tảng chăm sóc khách hàng mã nguồn mở. Tin nhắn từ chat website, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, email và kênh API đổ về một hộp thư chung để cả đội cùng trả lời, gắn nhãn, chuyển người phụ trách và xem lại lịch sử khách. Có thể dùng bản cloud hoặc tự cài trên máy chủ riêng.

Chatwoot có miễn phí không, giá bao nhiêu?

Có. Cloud: gói Hacker miễn phí (tối đa 2 nhân viên, 500 hội thoại/tháng); Startups 19 USD, Business 39 USD, Enterprise 99 USD mỗi nhân viên/tháng. Tự cài: Community miễn phí; Premium 19 USD, Enterprise 99 USD mỗi nhân viên/tháng. Giá có thể thay đổi, hãy kiểm tra trang chính thức.

Ai nên dùng Chatwoot, có kết nối được Zalo không?

Chatwoot ở mức Trung bình, hợp doanh nghiệp nhỏ và đội chăm sóc khách hàng cần trả lời khách từ nhiều kênh ở một chỗ, nhất là khi muốn tự giữ dữ liệu. Chatwoot chưa có kênh Zalo dựng sẵn, muốn đưa Zalo OA vào thì phải tự nối qua kênh API.

Cách tự cài Chatwoot trên máy chủ riêng?

Cài Docker trên VPS, rồi tải file môi trường mẫu và docker-compose bản production. Sửa .env để đặt mật khẩu Redis và Postgres, đặt cùng mật khẩu Postgres trong docker-compose.yaml. Chuẩn bị cơ sở dữ liệu, bật dịch vụ, ứng dụng chạy ở cổng 3000. Sau đó đặt Nginx làm reverse proxy có HTTPS và tạo tài khoản quản trị.

Bản tự cài Chatwoot có hạn chế gì?

Bản tự cài Community miễn phí nhưng không có Captain AI, gọi thoại, đổi thương hiệu và phân quyền chi tiết; các tính năng này nằm ở gói trả phí. Captain trả lời tốt hơn khi đã có bài hướng dẫn và câu hỏi thường gặp rõ ràng để học. Nên thử gói Hacker trên cloud trước khi tự cài.

Liên kết hữu ích

Muốn áp dụng vào doanh nghiệp của bạn?

OPCAIOS khảo sát quy trình, chọn công cụ phù hợp và triển khai cùng đội ngũ của bạn. Buổi tư vấn đầu tiên miễn phí.

Đặt lịch tư vấn